贛安辦字〔2016〕53號

 

 

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江西省安委會辦公室關(guān)于印發(fā)

企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔通用要求的通知

 

各市、縣（區(qū)）安委會，省安委會各成員單位,中央駐贛單位和省屬集團公司：

為落實企業(yè)主體責(zé)任，加快建立全省生產(chǎn)經(jīng)營單位（以下簡稱企業(yè)）安全生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，有效實施科學(xué)監(jiān)管，省安委會辦公室研究制定《江西省企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔通用要求》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹落實，并傳達到轄區(qū)所有生產(chǎn)經(jīng)營單位。

 

 

 

江西省安委會辦公室

2016年12月18日

 

江西省企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔通用要求

 

企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、維護、使用的義務(wù)和權(quán)利。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產(chǎn)及檔案管理常識的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對下屬生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)建檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：

一、基礎(chǔ)檔案

（一）企業(yè)基本情況。包括行業(yè)分類、經(jīng)營范圍、行政區(qū)劃、企業(yè)規(guī)模、地理位置、安全狀況、主要風(fēng)險、周邊環(huán)境、發(fā)展概況等。

（二）企業(yè)基本證照。包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、各類許可（資質(zhì)）證、法人身份證復(fù)印件、主要負責(zé)人及安全管理人員安全資格證書、特種作業(yè)人員相關(guān)資質(zhì)證書、其它證照等。

（三）廠區(qū)平面圖。包括企業(yè)基本布局、常年風(fēng)向、主要廠房及設(shè)備設(shè)施、危險源標記、應(yīng)急疏散通道等。

二、組織機構(gòu)檔案

（一）安全生產(chǎn)管理組織機構(gòu)圖；

（二）安委會（領(lǐng)導(dǎo)小組）成立及分工、職責(zé)文件；

（三）企業(yè)主要負責(zé)人及安全管理人員任命文件；

（四）安全生產(chǎn)方針、目標，安全責(zé)任目標書；

（五）企業(yè)員工基本情況登記；

（六）其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

三、管理制度檔案

（一）企業(yè)負責(zé)人、各級管理人員、從業(yè)人員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制度；

（二）各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；

（三）安全教育培訓(xùn)制度；

（四）防火、防爆、防中毒、防泄漏、危險作業(yè)等專項管理制度；

（五）安全生產(chǎn)例會、安全生產(chǎn)會議制度；

（六）特種設(shè)備及特種作業(yè)人員管理制度；

（七）安全生產(chǎn)檢查制度；

（八）風(fēng)險分級管控制度；

（九）隱患排查治理制度；

（十）安全投入保障制度；

（十一）安全生產(chǎn)考核、獎懲制度；

（十二）設(shè)備、設(shè)施安全維護保養(yǎng)管理制度；

（十三）重大危險源、危險物品管理制度；

（十四）職業(yè)衛(wèi)生管理、勞動防護用品管理制度；

（十五）應(yīng)急管理及演練制度；

（十六）生產(chǎn)安全事故報告及管理制度；

（十七）安全生產(chǎn)檔案管理制度；

（十八）其他安全生產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度。

四、文件檔案

（一）屬地政府、行業(yè)主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知；

（二）企業(yè)對上級要求的執(zhí)行情況匯報、記錄；

（三）企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)活動中形成的計劃、總結(jié)、報告等材料。

五、檢查（排查）檔案

（一）日常檢查臺帳。

（二）風(fēng)險分級管控。包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險評估及分級管理情況，風(fēng)險點圖示、風(fēng)險管控措施、風(fēng)險警示材料等。重點要對重大危險源進行辨識、分級、檢測、評估、監(jiān)控并制定應(yīng)急預(yù)案。

（三）隱患排查治理。包括隱患排查計劃、排查記錄、隱患整改情況、隱患整改驗收等閉環(huán)管理記錄；各類隱患排查治理報表臺賬；階段性隱患排查治理工作總結(jié)及匯報；隱患排查獎懲落實情況等。

（四）政府檢查記錄。包括接受各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的各類執(zhí)法文書；企業(yè)執(zhí)行行政文件或執(zhí)法指令所采取的措施及落實情況報告及記錄。 

六、培訓(xùn)教育檔案

（一）安全培訓(xùn)計劃；

（二）主要負責(zé)人及安管人員安全培訓(xùn)記錄；

（三）員工三級安全教育記錄；

（四）特種作業(yè)人員培訓(xùn)及取證情況；

（五）日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

七、設(shè)備設(shè)施檔案

（一）特種設(shè)備及主要設(shè)備設(shè)施的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

（二）特種設(shè)備及其它需定期檢驗設(shè)備設(shè)施的檢驗記錄；

（三）特種設(shè)備及主要設(shè)備設(shè)施的定期維護保養(yǎng)記錄；

（四）各類安全防護（包括職業(yè)病防護）設(shè)備設(shè)施的種類及型號等基本情況資料；

（五）各類安全防護（包括職業(yè)病防護）設(shè)備設(shè)施管理及運行情況記錄；

（六）各類安全防護（包括職業(yè)病防護）設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)情況記錄；

（七）其他與安全防護（包括職業(yè)病防護）設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。 

八、安全設(shè)施“三同時”管理檔案

（一）新、改、擴建項目立項、審批文件、材料；

（二）新、改、擴建項目的設(shè)計、竣工圖紙及相關(guān)資料；

（三）安全設(shè)施預(yù)評價、設(shè)計審查、竣工驗收報告等相關(guān)資料；

（四）職業(yè)病危害預(yù)評價、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計、職業(yè)病危害控制效果評價與防護設(shè)施竣工驗收相關(guān)資料；

（五）其他與安全設(shè)施“三同時”相關(guān)的文件、資料。

九、職業(yè)衛(wèi)生檔案

（一）企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；

（二）職業(yè)危害預(yù)防措施；

（三）工作場所職業(yè)病危害項目申報材料；

（四）工作場所職業(yè)病危害因素定期檢測、評價資料；

（五）與職業(yè)危害接觸員工崗前、崗中、離崗及定期健康體檢記錄；

（六）企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

（七）其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

十、勞保用品檔案

（一）勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄；

（二）各類勞動防護用品購買及發(fā)放記錄；

（三）員工使用和佩戴勞動防護用品檢查記錄；

（四）其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

十一、事故管理檔案

（一）發(fā)生事故的報告材料，事故情況經(jīng)過介紹材料；

（二）有關(guān)事故分析會記錄；

（三）關(guān)于事故的原因分析、防護措施的相關(guān)記錄；

（四）事故調(diào)查處理材料。包括對事故調(diào)查報告、責(zé)任追究文件、事故后教育培訓(xùn)的記錄、事故防范措施的整改方案、整改落實情況記錄等。

（五）其他與事故相關(guān)的文件、材料。

十二、應(yīng)急管理檔案

（一）企業(yè)各項應(yīng)急預(yù)案編制及更新情況；

（二）定期組織消防演習(xí)和應(yīng)急救援預(yù)案演練相關(guān)文字及影像記錄；

（三）應(yīng)急設(shè)備設(shè)施、物資臺帳及維護保養(yǎng)情況；

（四）其他與應(yīng)急管理相關(guān)的資料。

十三、員工保險檔案

（一）參保（工傷保險、安全生產(chǎn)責(zé)任險等）員工名單；

（二）企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)；

（三）參保員工獲得保險理賠的憑證或單據(jù)；

（四）其他與保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

十四、安全投入檔案

（一）年度安全投入計劃及專項安全投入計劃；

（二）安全宣傳、教育培訓(xùn)投入情況記錄；

（三）風(fēng)險排查及隱患整治方面的投入記錄；

（四）安全防護設(shè)備、設(shè)施、勞動防護用品相關(guān)投入記錄；

（五）安全生產(chǎn)（職業(yè)衛(wèi)生）體系、制度及管理方面的投入；

（六）其他與安全有關(guān)的投入記錄。

十五、其他檔案

（一）依法取得安全生產(chǎn)許可證企業(yè)，還應(yīng)建立安全生產(chǎn)許可證管理檔案,包括安全評價報告、相關(guān)場所檢測檢驗報告等內(nèi)容。

（二）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)并應(yīng)納入檔案管理的文件、資料、臺帳、記錄等。